Make vs. n8n vs. Zapier: melyik való egy magyar KKV-nak?

„Melyiket válasszam: Make-et, n8n-t vagy Zapiert?” — ez a kérdés szinte mindig ugyanabban a pillanatban jön elő: valaki rájött, hogy heti négy órát tölt adatok átmásolásával egyik rendszerből a másikba, és ennek véget akar vetni.

A jó hír: mindhárom eszköz meg tudja csinálni, amit egy magyar KKV-nak jellemzően kell — űrlapból CRM, rendelésből számla, riasztás csoportos chatbe, heti riport táblázatba. A különbség nem abban van, hogy mit tudnak, hanem hogy mennyibe kerülnek és mennyi időt kérnek tőled cserébe.

Fontos előrebocsátani: az árak és a csomagok ezen a piacon gyorsan változnak (a Make például közben állt át egy új elszámolási egységre). Ezért konkrét havi összegeket szándékosan nem írok ide — a döntés előtt nézd meg a saját árlapjukat. Ami viszont stabil, és amitől a költséged függ: az elszámolás logikája.

A három eszköz röviden

Zapier — a legrégebbi és a legegyszerűbb. Lineáris logika: ez történik, akkor csináld ezt. Rengeteg kész kapcsolat, magyar számlázókkal is boldogul, ha van API-juk. Van ingyenes szint (a saját árlapjuk szerint havi 100 feladat és kétlépéses folyamatok), és van 14 napos Professional próba kártya nélkül.

Make — vizuális, ágaztatható folyamatábrával dolgozik: elágazások, szűrők, ciklusok láthatóan összerakhatók. Ott a legjobb, ahol a folyamat nem egyenes vonalú. Van ingyenes szint (az árlapjuk szerint havi 1000 kredit és 15 perces minimális futtatási időköz).

n8n — a technikaibb, de a legrugalmasabb. Van felhős változata, és van saját szerveren futtatható változat is, ami a GitHubon érhető el (fair-code licenc). Ha önhosztolod, a szoftverért nem fizetsz havidíjat — a szerver, a frissítés és a hibakeresés viszont a te dolgod és a te költséged.

Az igazi különbség: miért fizetsz?

Ez az a pont, ahol a többi összehasonlítás megáll, pedig innentől lesz érdekes. Mindhárom mást számol el:

• Zapier: feladat (task) alapú — a saját megfogalmazásuk szerint akkor számol el egy feladatot, amikor sikeresen elvégzett egy munkaegységet. Vagyis minél több lépés van a folyamatodban, annál többet fogyaszt egyetlen lefutás.
• Make: kredit alapú — az árlapjuk szerint minden művelet, amit a folyamat elvégez, elhasznál bizonyos mennyiségű kreditet. Szintén a lépések számával nő a költség.
• n8n felhő: lefutás (execution) alapú — egy lefutás egy lefutás, függetlenül attól, hány lépésből áll. Ezt ők maguk emelik ki különbségként.

Ennek nagyon gyakorlati következménye van. Ha kevés, de soklépéses folyamatod van (például minden rendelésnél nyolc dolog történik), a lefutás-alapú elszámolás jár jól. Ha sok, de egyszerű kétlépéses folyamatod van, a különbség eltűnik. Mielőtt választasz, becsüld meg: hányszor fut le havonta, és hány lépésből áll. Ez a két szám többet mond, mint bármelyik összehasonlító táblázat.

Tanulási görbe és üzemeltetés

A Zapierrel egy egyszerű folyamatot tényleg össze lehet rakni egy kávészünet alatt. A Make másfél-két órás ismerkedést kér, cserébe sokkal többet enged. Az n8n-nél számolj azzal, hogy alkalmanként bele kell nézned egy JSON-be, és ha önhosztolod, akkor te vagy a rendszergazda is: frissítés, mentés, állásidő.

Itt érdemes őszintén számolni: ha nincs a cégben senki, aki egy szervert felelősséggel visz, akkor az önhosztolt megoldás látszólag ingyenes, valójában a te estéidbe kerül. Sok KKV-nál a felhős előfizetés olcsóbb, mint a szórakozás ára.

Mikor melyiket?

• Most kezded, és 2–3 egyszerű folyamatot akarsz: Zapier. A leggyorsabb sikerélmény, és az ingyenes szint elég a kipróbáláshoz.
• Szerteágazó, feltételes logika kell (ha ez a partner, akkor másképp; ha hiányzik az adat, kérdezz rá): Make. A vizuális ábra itt tényleg előny.
• Sok lefutás, érzékeny adat, vagy van házon belül technikai ember: n8n. Különösen akkor, ha az adatnak nem szabad harmadik fél szerverére kerülnie.
• Nem tudod eldönteni: kezdd azzal, amelyikbe ingyen bele tudsz nézni, és építsd meg vele az EGYIK legfontosabb folyamatod. Két hét használat többet mond, mint két nap olvasás.

Amit az eszközválasztás nem old meg

És most jusson eszedbe az, amit a legtöbb összehasonlító cikk elhallgat: az eszköz a legkisebb kérdés. Ha a folyamat, amit automatizálni akarsz, ma is káoszban van — nincs egységes adat, mindenki máshol vezeti, három kivétel van négy esetre —, akkor bármelyik eszközzel gyorsabban fogod előállítani ugyanazt a káoszt. Előbb a folyamatot tedd rendbe, aztán jöhet az eszköz. Erről részletesebben írtam az AI-automatizálás KKV-knak szóló átfogó útmutatóban.

Ha az n8n érdekel közelebbről, arról külön összefoglalót írtam az eszköz bemutató oldalán. Ha pedig inkább azt szeretnéd, hogy valaki végignézze, nálatok melyik folyamatot éri meg először automatizálni — és melyiket nem érdemes —, erről szól az AI-audit. Nem eszközt adok el, hanem sorrendet.