Készletgazdálkodási alapok kis csapatnak (WMS nélkül is)

15 eve latom, hogy kis csapatok gyakran tul korai fazisban vesznek draga keszletgazdalkodasi rendszert (WMS), amit soha nem hasznalnak ki - miskor egy jol vezetett tablazat meg evekig eleg lenne.

Mikor eleg egy tablazat

Ha a termekszamod es a havi rendelesszamod meg athtthato - nagysagrendileg nehany szaz SKU es napi nehany tucat rendeles korul -, egy jol karbantartott tablazat, amit rendszeresen frissitesz, tokeletesen elegendo. A kulcs nem az eszkoz, hanem a fegyelem: hogy tenyleg minden mozgast rogzitsetek, ne csak amikor eszetekbe jut.

Mikor kell mar WMS

Amikor a rendelesszam es a SKU-szam olyan magasra no, hogy a tablazat kezi frissitese tobb hibat okoz, mint amennyi idot sporolna, vagy amikor tobb csatornan (sajat webshop, piacter, esetleg fizikai bolt) is egyszerre kell szinkronban tartani a keszletet, mar erdemes egy dedikalt rendszert bevezetni - itt a szabaly nem egy konkret szam, hanem az, hogy a hibak (tulertekesites, hianyzo keszlet-frissites) rendszeresse valnak.

Keszlet-riasztas minimalis szinten

Mielott kifogysz egy termekbol, erdemes tudni, mikor kell ujrarendelni - ehhez elegendo egy egyszeru minimum-szint beallitasa termekenkent (pl. ha 10 darab ala csokken a keszlet, kapj jelzest). Ez tablazatban is megoldhato feltetees formazassal, WMS-ben pedig altalaban automatikus funkcio.

A leltar rendszeressege

A rendszeres, teljes leltar (nem csak a rendszerben latott szam elhivese, hanem a tenyleges, fizikai szamolas) az egyetlen mod, amivel kiderul, hogy a rendszer es a valosag tenyleg egyezik-e. Negyedeves vagy felmenkinti teljes leltar altalaban eleg egy kis csapatnak, de erdemes idokozben is, kiemelt termekeknel, gyorsabban ellenorizni.

Mit tegyel most

Nezd at, van-e minimum-keszletszint beallitva a legfontosabb termekeidhez, es mikor volt utoljara teljes fizikai leltaratok. Ha szeretned, hogy a teljes webshop-mukodesedet kivulrol atnezzuk, kerj egy AI-auditot a webshopodra.