Bármire készen
David Allen52 rövid alapelv arról, hogyan maradj rugalmas és nyugodt akkor is, ha minden egyszerre változik körülötted.
HVG Könyvek
Miről szól?
A „Ready for Anything” (magyarul: Bármire készen) David Allen GTD-módszerének kiegészítő kötete: 52 rövid, egyenként néhány oldalas alapelv arról, hogyan lehet nyugodt, tiszta fejjel dolgozni akkor is, ha a körülmények folyamatosan, kiszámíthatatlanul változnak. Nem új rendszert ad a fő GTD-könyvhöz képest, hanem a mögötte lévő gondolkodásmódot mélyíti el — arról, hogyan lehet egyszerre rugalmas és rendszerezett.
Legfontosabb tanulságok
- A rugalmasság nem a rendszer hiányából fakad, hanem éppen egy jól karbantartott rendszer teszi lehetővé, hogy gyorsan reagálj a váratlan változásra.
- A stressz nagy része nem a valós munkamennyiségből, hanem a nem-tiszta, félig eldöntött ügyekből ered.
- Az apró, befejezetlen döntések halmozódása (amiket a könyv „open loops”-nak nevez) éppúgy kimeríti a mentális kapacitást, mint a nagy feladatok.
- A rendszeres, tudatos „letisztázás” (mind a fizikai környezetben, mind a fejben) nem luxus, hanem alapfeltétele a hatékony munkának.
Amit én tanultam belőle
Ez a könyv arra emlékeztet rendszeresen, hogy amikor egy projekt közben minden felborul (egy ügyfél irányt vált, egy integráció máshogy viselkedik, mint vártuk), a stressz nagy része nem magából a változásból jön, hanem abból, hogy közben túl sok más ügy is félig lezáratlan a fejemben. A gyakorlati tanulság, hogy egy váratlan helyzet előtt és közben is érdemes először „letisztázni” a többi nyitott ügyet — nem azért, mert azok most sürgősek, hanem mert a rendezetlen háttér nehezíti a tényleges probléma tiszta átgondolását.
Kinek ajánlom?
- Aki már ismeri a GTD alapjait, és a mögöttes gondolkodásmódot szeretné mélyebben megérteni, nem csak a lépéseket követni.
- Aki gyakran dolgozik kiszámíthatatlan, gyorsan változó körülmények között.
Kinek nem ajánlom?
- Aki még nem olvasta az eredeti GTD-könyvet — érdemes azzal kezdeni, ez inkább kiegészítő, elmélyítő olvasmány.