A timeboxing-módszer
Marc Zao-SandersA to-do lista maga nem old meg semmit — az számít, hogy mikor, mennyi ideig fogsz ténylegesen dolgozni rajta.
GABO Kiadó
Miről szól?
Marc Zao-Sanders könyve a timeboxing módszerről szól: minden feladathoz konkrét, előre kijelölt időablakot rendelünk a naptárban, ahelyett hogy egy rendezetlen to-do listáról dolgoznánk. A könyv amellett érvel, hogy a hagyományos feladatlisták azért nem működnek jól, mert nem kényszerítenek reális döntésre arról, mennyi időnk van valójában — a timeboxing pontosan ezt a hiányzó lépést pótolja: minden feladatot szembesít a naptár véges kapacitásával.
Legfontosabb tanulságok
- Egy feladatot a naptárba (nem csak a to-do listára) beírni sokkal nagyobb eséllyel vezet tényleges elvégzéshez.
- A timebox mérete önmagában fegyelmező erő: ha 25 percet szánsz valamire, máshogy állsz neki, mint ha „amíg csak kell”.
- A tervezés maga is időt igényel — érdemes külön időt szánni a következő nap/hét timeboxolására, ne menet közben improvizálva.
- A nem-tervezett, „puffer” idő tudatos beépítése ugyanolyan fontos, mint a feladatok beütemezése — enélkül egy váratlan esemény szétcsúsztatja az egész napot.
Amit én tanultam belőle
A saját munkám nagy része projektmunka, ahol könnyű azt érezni, hogy „ma sokat dolgoztam”, miközben valójában csak reagáltam a beérkező üzenetekre. A timeboxing módszer azóta konkrét eszköz arra, hogy a nap elején eldöntsem, melyik 2-3 dolog kap ténylegesen kijelölt, védett időt a naptáramban — a többi automatikusan alacsonyabb prioritást kap. A legnagyobb változás nem a naptáralkalmazás volt, hanem az, hogy egy feladatot csak akkor tekintek „betervezettnek”, ha van hozzá konkrét kezdő- és záróidőpont, nem csak egy sor a listán.
Kinek ajánlom?
- Aki egy hosszú to-do listát halmoz, de nehezen tudja megmondani, mikor fog ténylegesen hozzáfogni az egyes tételekhez.
- Akinek a naptára tele van megbeszélésekkel, és emiatt a mélyebb, koncentrációt igénylő munka szorul háttérbe.
Kinek nem ajánlom?
- Aki nagyon rugalmas, kreatív munkát végez, ahol a szigorú időblokkolás inkább feszültséget okoz, mint segítséget.